Zásady zpracování osobních údajů

Vaše soukromí a bezpečnost osobních údajů jsou pro nás prioritou. Při zpracování osobních údajů účastníků běžeckého závodu postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "GDPR") a dalšími příslušnými právními předpisy.

Správce osobních údajů

Mgr. Jan Skura
Vratimov
IČ: 88835804
E-mail: info@beskydskyultratrail.cz
Telefon: +420 775 369 085

Účely zpracování

Zpracováváme vaše osobní údaje (zejména jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, kontaktní údaje a další údaje potřebné pro účast v závodě) za účelem:

• registrace a evidence účastníků závodu,
• organizace a zajištění průběhu závodu,
• vyhlášení a zveřejnění výsledků,
• komunikace s účastníky,
• plnění právních povinností (např. účetních, daňových).

Právní základ zpracování

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
• oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
• souhlas, pokud je vyžadován (např. pro marketing).

Doba uchování údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• do vyhlášení výsledků a uzavření závodu,
• následně až 24 měsíců do archivace,
• pro účetní a daňové účely dle zákonných lhůt (5 let).

Zveřejnění výsledků

Veřejně mohou být uvedeny: jméno, příjmení, kategorie, čas a umístění účastníka. Anonymizace není možná před oficiálním vyhlášením výsledků a bude provedena na vaši žádost. Z důvodu zachování konzistence výsledkových listin bude záznam stále veden, ale po anonymizaci všechny vaše údaje přepsán na unikátní identifikátor přiřazený systémem v době registrace, ze kterého nebude možné i nadále osobní údaje vyčíst.

Příjemci údajů

Údaje mohou být předány pouze partnerům zajišťujícím technické a organizační aspekty závodu (např. časomíra, zdravotní služba), a to za podmínky odpovídající ochrany údajů.

Vaše práva podle GDPR

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz (v rozsahu, který neodporuje zákonným povinnostem),
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.

Závěrečné ustanovení

Registrací k závodu souhlasíte, že jste byli srozuměni s těmito podmínkami.

Text zveřejněn 1.2.2025.